Учет платежей за коммунальные услуги при аренде помещений

03 апреля 09:00 2019

В непосредственные арендаторские обязанности входит содержание имущества, которое было взято в аренду. Это положение прописано в Гражданском Кодексе Российской Федерации.  

Распределение обязанностей иного рода можно прописать по согласованию сторон в условиях заключаемого договора.  

К коммунальным платежам относится оплата за электро- и газоснабжение, горячую воду и канализацию.  

Распределение коммунальных платежей 

Размер оплаты за коммунальные услуги на практике будет зависеть от того, каким образом оформлена аренда помещений.  

Друзья, если вас интересует программа по учету аренды, то получить всю необходимую информацию, в полном объеме, вы сможете на интернет-ресурсе https://arendasoft.ru.

Платежи за “коммуналку” учитываются: 

  • Расходы на коммунальные услуги арендатором оплачиваются на основе дополнительных счетов, выставляемых арендодателем.  
  • Коммунальные расходы включены в стоимость арендной платы. 

В первом варианте предполагается заключение дополнительных услуг договора, с помощью которых арендатор будет на коммунальные услуги возмещать затраты. Цена за услуги будет зависеть от счетов, которые арендодатель будет получать от поставщиков. В том случае, если несколько арендаторов, затраты будут распределяться на основании того, какая сдается в аренду площадь помещения. Платежи проводятся по ранее оговоренным срокам.  

Во втором варианте плата за аренду помещения будет делиться на две части: 

  • Переменную часть — расходы на коммунальные услуги; 
  • Фиксированную часть — стоимость арендной платы. 

Переменная часть будет зависеть от количества потребляемых услуг и тарифной сетки, в зависимости, от времени года. Фиксированная часть будет меняться не чаще одного раза в год.  

Может быть и третий вариант расчета, который предполагает включение платежей за “коммуналку” в обязательную часть платы за аренду. Правда, такой способ не позволит контролировать в полной мере потребление услуг.  

Налоговый учет и бухгалтерский учет платежей за коммунальные услуги 

Учет оплаты “коммуналки” будет зависеть от того, является ли аренда основной деятельностью бизнесмена. Если ответ положительный, то сумма возмещений будет отражена в доходах от обычной деятельности, в обратном случае — в иных видах доходов. Затраты на оплату коммунальных услуг будут отражаться в организационных расхода.  

В случае, когда между арендатором и арендодателем заключен еще один договор, то каким образом проводить учет расходов на оплату коммунальных? Оплата услуг коммунальных будет включена в иные расходы, а поступившие от арендатора средства будут включены в доход от оказания услуг. 

Учет поступления платежей за “коммуналку” 

Арендодатель, кроме ведения бухучета обязан отслеживать сроки действия всех заключенных ранее договоров, порядок прихода платежей за аренду, в том числе и компенсации за коммунальные платежи. Если у него огромное количество сдаваемых в аренду помещений, то выполнить это в ручном режиме будет затруднительно. Для этих целей необходимо применять специализированные программы для ведения учета платежей за коммуналку.  

CRM-системы дают возможность не только лишь продуктивно управлять площадями, сдаваемыми в аренду, но и держать под контролем своевременность оплаты за коммунальные услуги. Данная программа, без проблем, настраивается под любой вариант ведения партнерских взаимоотношений.